La réussite d’une entreprise est liée à sa maîtrise de l’information
Pour de plus en plus d’entreprises, la gestion proactive des archives physiques devient un élément primordial pour reprendre le contrôle de leur information. Le temps consacré à la recherche de documents, sans garantie de résultat fiable, représente un coût important, tant financier qu’humain, et nuit à la qualité de service et au développement des entreprises.
Evaluer son existant documentaire
Sécuriser et valoriser son information, c’est évaluer son existant documentaire. La numérisation des archives est une étape indispensable pour les sociétés ou collectivités qui veulent donner une plus-value à leurs documents, en permettant la diffusion et la valorisation de l’information papier.
Redonner accès à l'information
Une fois numérisés et classés, l’ensemble des informations contenues dans les documents seront facilement accessibles. Les documents et leur contenu reprennent ainsi vie au sein de l’entreprise et offrent une base de connaissance et de partage qui va activement contribuer à l’efficacité de l’entreprise.
Dématérialiser ses archives
Des bénéfices concrets et mesurablesUne prestation complète
Nous numérisons plus d'1 million de pages chaque annéeSOLUDOC numérise vos documents volumineux, dossiers clients, RH, comptabilité, mais également votre courrier quotidien pour une mise à disposition immédiate. Nous réalisons également la transformation numérique de vos archives patrimoniales, plan, cadastre, registre, dans nos locaux sécurisés. Afin d’optimiser votre archivage, un audit préalable est effectué par nos experts sur la démarche la plus adaptée à vos besoins dans la gestion et la numérisation de votre fond documentaire.
Numérisation dans vos locaux pour documents d’un très haut niveau de confidentialité
Partage des documents via notre plateforme web sécurisé avec un accès 24/24h dans le monde entier. (Application mobile disponible)
Indexation optimisée pour un classement et des recherches facilités.
Intégration dans votre système d’information avec les données de classement choisies
Site de production sécurisé et respectant les recommandations de la norme NF Z42-013, garantie de traçabilité et confidentialité.
Enlèvement régulier ou quotidien pour un gain de place dans votre espace de travail
Valoriser son fond documentaire
Notre chaine de numérisationDe manière à traiter ces besoins, SOLUDOC dispose d’une chaine de production de dématérialisation adaptée à tout type de documents papiers. Chaque projet de dématérialisation conduit à la mise en œuvre de diverses étapes organisationnelles, techniques et fonctionnelles, respectant les processus normatifs.
